Formation:
Pack office initiation

Formation Pack Office – Initiation

La formation Pack Office initiation s’adresse aux débutants en bureautique souhaitant découvrir et maîtriser les logiciels essentiels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Grâce à une pédagogie progressive alliant théorie et pratique, les participants apprennent à créer, mettre en forme et optimiser leurs documents professionnels.

Objectifs de la formation

• Créer et mettre en forme des documents professionnels avec Word
• Réaliser des présentations efficaces avec PowerPoint
• Construire et exploiter des tableaux et graphiques avec Excel
• Utiliser efficacement la messagerie électronique Outlook
• Acquérir les bonnes pratiques de mise en page, d’organisation et de communication numérique

Programme de la formation

Word – Traitement de texte :

• Prise en main de l’interface
• Saisie et manipulation du texte
• Mise en forme et mise en page
• Insertion de tableaux, images et en-têtes/pieds de page
• Vérification orthographique et paramètres d’impression

PowerPoint – Présentations :

• Interface et modes d’affichage
• Création et gestion des diapositives
• Ajout de thèmes, images et éléments visuels
• Mise en forme des textes et insertion de SmartArt
• Optimisation de la présentation pour un rendu professionnel

Excel – Tableurs et calculs :

• Manipulation de cellules, données et feuilles
• Mise en forme de tableaux et de valeurs
• Calculs simples et fonctions statistiques
• Conception de graphiques et mise en page pour impression
• Outils de traitement des données : tris, filtres et sous-totaux

Outlook – Messagerie professionnelle :

• Découverte et organisation de la boîte mail
• Rédaction, réponse et transfert de messages
• Gestion des pièces jointes et carnet d’adresses
• Application des règles de rédaction (Nétiquette)

Informations pratiques

• Public visé : débutants en bureautique
• Durée : 5 jours (35 heures)
• Effectif : de 2 à 8 participants
• Prérequis : aucun
• Méthodes : 40% théorie, 60% pratique, alternance d’exercices et d’études de cas
• Évaluation : pas d’examen final, attestation individuelle de fin de formation délivrée
• Formateur : expert en bureautique

À l’issue de cette formation, chaque participant sera en mesure d’utiliser efficacement les logiciels de la suite Microsoft Office pour gagner en productivité dans la réalisation de ses tâches quotidiennes.